IT-инфраструктура компании включает рабочие станции, серверы, системы хранения данных, сетевое оснащение и другую технику, от которой зависит работа сотрудников и корпоративных сервисов. Покупка такого комплекса требует значительных единовременных расходов, особенно при оснащении нового офиса, модернизации серверной или расширении вычислительных мощностей. Оборудование в лизинг распределяет оплату на срок договора и дает возможность использовать приобретенную технику в деятельности компании после ее передачи лизингополучателю.
Такой способ приобретения особенно применим при комплексном обновлении технической базы. Вместо покупки отдельных устройств в разные периоды организация может сформировать комплект из совместимых компонентов, заранее определить его стоимость и рассматривать финансирование всего проекта. На EasyFin представлены предложения лизинговых организаций по оборудованию для бизнеса, а предварительный расчет выполняется с учетом стоимости имущества, срока и аванса, если он предусмотрен программой.
Какое IT-оборудование можно передать в лизинг
Состав приобретаемой техники определяется задачами компании, а также требованиями выбранного лизингодателя. В одну сделку могут входить устройства, которые образуют рабочую, серверную или сетевую инфраструктуру. Для корпоративных задач рассматривают следующее:
- настольные компьютеры и рабочие станции;
- ноутбуки для сотрудников;
- серверное оборудование;
- системы хранения данных;
- сетевые коммутаторы и маршрутизаторы;
- источники бесперебойного питания;
- телекоммуникационные устройства;
- периферийную технику, входящую в состав оснащения.
Комплектацию формируют с учетом совместимости устройств, предполагаемой нагрузки. Сервер должен соответствовать объему вычислений и хранения данных, сетевое оснащение – числу подключений и требованиям к пропускной способности, а рабочие станции – программам, которые используются сотрудниками. Такой подбор снижает риск ситуации, когда отдельные компоненты не подходят друг другу или не обеспечивают требуемую производительность.
Для новой техники учитывают также гарантийные условия поставщика. Они определяют порядок ремонта или замены неисправных устройств в предусмотренных случаях, поэтому документы на оборудование следует сохранять вместе с материалами по лизинговой сделке.
Лизинг IT-оборудования при обновлении инфраструктуры
Обновление компьютерной техники отличается от приобретения многих других видов имущества быстрым моральным устареванием. Производительность процессоров, объем памяти, требования программного обеспечения и стандарты сетевого оборудования меняются, поэтому компании приходится заранее оценивать срок, в течение которого выбранная конфигурация будет соответствовать рабочим задачам.
Срок договора в такой ситуации сопоставляют с предполагаемым периодом эксплуатации техники. Если оборудование планируется заменить через несколько лет, слишком продолжительный срок может не соответствовать циклу обновления инфраструктуры. При более длительном использовании серверов или систем хранения данных отдельно оценивают возможность расширения памяти, дисковых массивов, сетевых модулей без замены всего комплекса.
Что проверить в договоре лизинга IT-оборудования
Условия сделки определяют не только график расчетов, но и порядок использования, страхования и дальнейшего распоряжения. Лизинг для юридических лиц предполагает, что соответствующие обязанности устанавливает конкретный лизингодатель и фиксирует их в договоре. Перед подписанием проверяют положения, которые относятся непосредственно к приобретаемому IT-комплексу:
- точное наименование и комплектацию устройств;
- стоимость передаваемой техники;
- срок действия договора;
- график платежей;
- требования к страхованию;
- порядок ремонта при неисправности;
- возможность изменения комплектации после передачи;
- условия досрочного исполнения;
- порядок выкупа или возврата.
Описание имущества должно позволять определить каждое устройство, входящее в сделку. Для дорогостоящих серверов, систем хранения и сетевых компонентов могут использоваться модели, заводские или серийные номера, а также спецификация с составом комплекта. Такая детализация необходима при приемке, страховании, ремонте, а также последующем выкупе.
Изменение конфигурации после передачи техники зависит от договорных условий. Установка дополнительной памяти, накопителей, сетевых карт или иных компонентов может менять первоначальную комплектацию предмета лизинга, поэтому порядок модернизации следует проверять до начала работ.
Передача компьютеров и серверов лизингополучателю
Получение техники оформляется документами, которые подтверждают фактическую передачу имущества. При приемке сверяют модели, серийные номера, количество устройств, комплектацию и состояние корпусов, а для серверного оснащения также проверяют установленные компоненты согласно спецификации.
Обнаруженные расхождения фиксируют до начала эксплуатации. Если вместо согласованного накопителя установлен другой, отсутствует часть комплектующих или выявлено внешнее повреждение, письменная отметка позволяет установить состояние техники на дату получения. После приемки IT-комплекс может использоваться в деятельности организации в пределах условий договора.
Поиск лизинговых предложений для IT-оснащения на EasyFin
Портал EasyFin используется для поиска программ по технике для бизнеса, предварительного расчета и передачи заявки выбранной организации. На портале представлены услуги лизинга от разных лизингодателей, а результаты калькулятора имеют информационно-справочный характер. Решение по заявке, перечень документов и условия конкретной сделки определяет компания, с которой заключается договор.
